La sincronización entre SimplyGest y canales eCommerce (WooCommerce, PrestaShop o Shopify) opera de forma autónoma mediante el servicio local en segundo plano de Bentian.
1. Ciclo de Sincronización Automática
El agente evalúa los cambios en la tabla ARTICULOS de Datos.mdb. Mediante dirty-checking criptográfico en RAM, solo envía a la tienda web los artículos cuyo stock o precio haya variado, consumiendo un ancho de banda mínimo y completando las actualizaciones en pocos milisegundos.
2. Ingesta Atómica de Pedidos
Cuando un comprador completa un pedido en la tienda online:
- Bentian descarga el pedido mediante conexión HTTPS cifrada.
- Valida si el cliente ya existe en
CLIENTESpor NIF o email; si no existe, lo crea automáticamente. - Genera el registro de cabecera en
PEDIDOS_VENTAasignando el número correlativo y guardando la referencia web enREFPEDIDO(evitando duplicados en caso de reintentos). - Inserta las líneas de compra en
LINEAS_PEDIDOScon precios, unidades e impuestos correctos. - Actualiza el stock disponible del artículo para que no vuelva a venderse en mostrador ni en la web.
3. Tolerancia a Caídas de Red y Equipos Apagados
Si el ordenador de SimplyGest se apaga al cerrar el negocio, la tienda web sigue recibiendo compras normalmente. En cuanto el ordenador se enciende por la mañana y el agente arranca, la cola Store-and-Forward de Bentian procesa todos los pedidos pendientes de forma secuencial y limpia.
4. Garantías contra Sobreventas
El motor de stock de Bentian descuenta los pedidos en trámite para calcular las existencias reales. Adicionalmente, puedes configurar un buffer de seguridad (por ejemplo, marcar agotado si quedan menos de 2 unidades) para proteger artículos de alta rotación en mostrador.