Cómo Suministros Rubio automatizó +5.000 artículos en Factusol y sincroniza en 3 segundos
De sufrir bloqueos de archivos en mostrador, caídas constantes por timeouts en PHP y perder 2 horas diarias picando pedidos a mano, a un flujo 100% automatizado, stock disponible real (DISSTO) y cero incidencias.
Ficha Técnica del Proyecto
El Escenario Anterior: Tres Cuellos de Botella Críticos
Como en muchas empresas del sector de suministros industriales, el salto al comercio electrónico generó fricciones operativas que amenazaban la operativa diaria de la nave física:
Colapso del Hosting Web (Errores 504)
Los scripts PHP tradicionales intentaban procesar los 5.000 artículos directamente dentro del servidor web. Al superar la cuota de memoria (Allowed memory size exhausted), la tienda online se caía en pleno horario laboral.
Bloqueo de Factusol en Mostrador
Cualquier conector externo bloqueaba el archivo de cerrojo .ldb de Microsoft Access. Mientras sincronizaba, los vendedores en el mostrador físico no podían cobrar a los clientes ni emitir albaranes.
Roturas de Stock y Picado Manual
Se producían sobreventas porque el stock web no descontaba los pedidos pendientes de servir. Además, el departamento contable perdía hasta 2 horas al día pasando a mano cada pedido de la web a Factusol.
La Solución Técnica Desplegada con Bentian ERP Bridge
Sincronización Diferencial Criptográfica en 3 Segundos
Bentian calcula hashes SHA-256 en la memoria RAM del ordenador local. Compara los 5.000 artículos en menos de 150 ms y solo envía a la web los 10 o 20 productos cuyo precio o stock ha variado realmente. El servidor web de Plesk trabaja al 0% de sobrecarga.
Diseñado con Consultas OLEDB en Modo Compartido para Prevenir Bloqueos .ldb (Share Deny None)
Las consultas a Factusol se ejecutan en modo de solo lectura no invasivo. Los terminales de la nave física pueden seguir cobrando y facturando a toda velocidad sin experimentar el más mínimo retraso ni error de concurrencia.
Cálculo Exacto de Stock Disponible (DISSTO) con Transacciones Atómicas
El conector aplica la fórmula contable estricta: Stock Disponible = F_STO.ACTSTO - F_PCL.PENPCL. Lo que el cliente ve en la tienda web es la disponibilidad neta real, erradicando al 100% las ventas de material comprometido.
Inyección Inmediata de Pedidos a F_PCL
Cada pedido web se inserta en Factusol en menos de 10 segundos, con desglose legal de IVA, portes y vinculación con la ficha del cliente. A las 8:00 AM, el personal de almacén solo tiene que pulsar "Imprimir albaranes" y comenzar las expediciones.
"Llevábamos dos años intentando sincronizar nuestro catálogo de ferretería con la tienda online. Todos los plugins anteriores nos tumbaban la web en cuanto superábamos los 2.000 artículos o nos bloqueaban el Factusol en pleno mostrador. Con Bentian tardamos 5 minutos en instalarlo: procesa más de 5.000 artículos en apenas 3 segundos y el stock de la web es idéntico al del almacén. Es la primera vez que un software de integración no nos da problemas."
"Cada mañana teníamos que revisar los correos de la web y teclear uno a uno los pedidos en Factusol: clientes, NIFs, direcciones y referencias. Con Bentian llegamos a las 8 de la mañana y los pedidos ya están metidos en Factusol con sus líneas, sus impuestos exactos y listos para sacar el albarán al almacén. Nos ha devuelto 2 horas de trabajo administrativo al día."
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